流れに乗って、私も公開してしまおうと思います(笑)

現在メインで使っているモレスキン2冊。

左の猫の方がルールド、右が7月から使い始めた18ヶ月ダイアリーです。

ルールドは気ままな自由帳

私はモレスキンに記入する際、特にルールは決めていません。
人によっては項目ごとに色を変えたり、真ん中から分けてToDoとメモのセクションを分けていたりするようですが、私は全部、最初のページから時系列に書き込んでいきます。

書き込むときに使う筆記具も様々で、その時の気分、というか一番手近にあるペンを使います。
その時によっては鉛筆も使います。

書き込む内容は様々で、その時思ったこと、覚えておくべきこと、読みたい本などなど。

このページはレポートの下調べで書いた、財務分析の諸指標のメモですね。

こちらは、読んでいる本の内容のまとめ。時折記事にしているブックレビューはこのようなメモを元に書いています。

ルールドの方は、このように内容はかなり乱雑というか、まとまり無く色々書いています。

ダイアリーは色分けでスケジュール管理

続いて18ヶ月ダイアリー。

マンスリーとウィークリーのページ。

マンスリーの休日はわかりやすいようにマーカーで色をつけてあります。
使っているマーカーはゼブラのマイルドライナー。

ウィークリーは予定の詳細。
右のノートページにはタスクの詳細などをメモしています。

予定はその種類によって4色に分けています。
学校、勉強関連は赤、プライベートは緑、アルバイトは青、家庭の用事は黒。
私がモレスキンに適用している唯一のルールかも^^;

付箋は必須！拡張ポケットには出納帳

ダイアリーの表紙裏にはポストイット。
フラッグの方は貼ってはがせるタイプのテープのりで貼ってあります。

これは私が手帳をちゃんと使い始めてから続く習慣ですね。
色々と便利なので。

拡張ポケットには通帳サイズの出納帳。
財布の現金だけですが、これに記録してます。

と、いうわけで、
あまり参考にはならないと思いますが、私のモレスキン活用法(活用するようなものでもないと思っていますが)を書いてみました。

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今回は、私が実践しているちょっとした活用術を紹介していきます。

消化した予定やタスクは赤線で消す

これはワタミグループのCEO、渡邊美樹氏が実践されている方法です。

非常に簡単ですが、かなりオススメです。

終わった項目を赤で消しておけば、手帳をパッと開いたときに終わったものと終わっていないものが一目瞭然です。
どんなに密に書いた手帳でも、赤くなっていない場所を探せば、未消化の予定やタスクがすぐに見つかります。

また、書き込んだペンで消してしまうと、消し方によっては何が書いてあったのかわからなくなりがちですが、赤で消せば書いてあることもハッキリと読めますから、一日を振り返るときにも”なにをしていたのかわからない”ということがありません。

このとき使う赤ペンはボールペンではなく、太く発色のよいペンが良いでしょう。
オススメは赤のダーマトグラフか、水性のペンや万年筆には使えませんがぺんてるのサインペンです。

簡単ですが、案外大きな効果を持っています。

続きは以下から。

記入は消せないペンで

私は、スケジュールの記入にはボールペンだったり万年筆だったり、とにかく容易に修正のきかない筆記具を使います。

これは、予定の変更があったときに、変更の履歴が残るからです。

変更前の予定は、消化したわけではないので赤ではなく書き込んだペンと同じ色で線を引いて消します。

時間が決まっている予定は枠で書き込む

時間軸のある手帳限定ですが、矢印や線で時間を確保するのではなくて、枠で記入します。

また、隣合う項目の枠は色を変えたりすると分かりやすいです。

これのメリットは、空き時間を視覚的に把握することができるということです。

さらに一歩進んだ使い方として、行動記録をとるときにも使えます。

生産している時間(仕事や勉強)、浪費している時間(テレビなど)、コストとして必要な時間(移動時間など)、余暇の時間(読書や趣味など)を色分けして、その日一日、自分が何をしていたのか、無為な時間や時間の使い方の傾向を洗い出すのです。

付箋は必須！

生活していると、日時未定な予定というのが出てきます。

こういうときには付箋を活用します。

とりあえず付箋に書いて、適当なところに貼っておいて、確定したら書き込むという使い方をします。

とっさのメモや、人にメモを渡す際にも、付箋があれば簡単です。

私は、手帳のトビラに、ポストイットのフラッグやメモブロックを10枚ずつぐらい数種類貼り付けて使っています。

いろんなものを貼っておく

手帳に記載する情報の中には、これから先も長い間使えるものが出てきます。

そういった情報は直接書き込むのではなく、ほかの紙に書いて手帳に挟むなり貼るなりすると、手帳を買い換えたときに再度書き込む手間が省けます。

表紙の裏やトビラ裏などの開きやすいところに、自分の目標や標語を貼るのもいいですね。
私は母校のモットーと、皇太子妃殿下が好きな言葉として挙げられた言葉を貼ってあります。

その他には、ヤマト運輸の運賃表、GTDのフローチャートとトリガーリストが貼り付けてあります。

私がこう行ったものを貼り付けるときに使っているのは、ドットライナーの貼ってはがせるタイプです。

手帳サイズのクリアファイルを活用する

私が使っているのはDELFONICSの4パーツフォルダーというものです。
これは私の使っているB6版、そしてA6版も出ていて、4つのセクションに分かれたクリアファイルと、差し込み用の裏表紙がついているものです。

私はメモ書きや請求書などを手帳に挟むので、このクリアファイルはとても重宝しています。

万人に適した手帳術はない

最近は色々な手帳術の書籍が出版されていますが、煩雑で継続が難しかったり、特殊な手帳が必要だったりと、どれも一長一短です。
万人に合う手帳術は存在しないと言ってもいいでしょう。

私がこのエントリで挙げたTipsも、私にとって使いやすいというだけで、同じ事が誰にでも適用されるわけではありません。
しかし、ここに挙げたことはすべて、私が参考にした手帳のヘヴィユーザーが実践していることでもあります。
具体的にはワタミの渡邊氏、GMOの熊谷氏、能率協会の野口氏ほか多数ですが、それぞれの手帳術の中で、自分が実践しやすいものだけを取り入れています。

このTipsはいわば手帳活用の第一歩ですが、手帳のポテンシャルを引き出す上でそれなりの効力があるのは実証済みですので、初めて手帳を活用しようという方には自信を持っておすすめできる活用法です。

手帳を楽しく使い続けるために、参考にしていただけたらと思います。

今回は日経ビジネスAssocie 11月3日号(10/20発売)です。

内容については、以下のお二方が詳しくレビューされていますので、当blogでは割愛させていただきます。
かなり充実した特集ですので、興味のある方は見かけたら購入されることをオススメします。

• 日経ビジネス Associe 2009.11.03号 (手帳と文房具のレビューサイト)
• さんてんり～だ 日経ビジネスAssosie 2009 11/03 手帳活用術

さて、特集の中に、読者29人の手帳TIPS75というコーナーがあります。

紹介されている手帳はどれも、とても工夫されていて、参考になるものばかりです。

そこで紹介されている手帳の中に、非常にためになる言葉を発見しました。

30代の、IT企業の社長さんの手帳なのですが、手帳の裏にアマの考え方、プロの考え方というのを印刷して挟んであるそうです。
その内容がとても良い。

• アマの考え方
  • 漠然とした目標
  • 他人のシナリオが気になる
  • 不信が先にある
  • 言い訳が先に出る
  • 途中で投げ出す
  • 失敗を恐れる
  • 愚痴っぽい
  • 経験に生きる
  • 現状に甘える
  • 時間の観念なし
  • 気まぐれ
  • 享楽的資金優先
  • 自己防衛的
• プロの考え方
  • 明確な目標
  • 自分のシナリオを書く
  • 思い信じ込める
  • 出来る方法を考える
  • 使命感で最後まで
  • 成功すべく努力
  • 自信と誇り
  • 可能性に挑戦
  • 成長を求め続ける
  • 時間を有効活用
  • 常に自己訓練
  • 自己投資をし続ける
  • 人の役に立つ喜び

これを読んで、収入の源である分野でも、まだまだアマの心が抜けていないことに気づかされました。
金銭になるかどうかを問わず、どんな分野でも、常にプロフェッショナルを目指したいですね。